展臺搭建之前需要注意的一些方面：
明確需求與目標
- 確定參展目的：清楚是為了推廣新品、拓展客戶、提升品牌知名度等，這會影響展臺設(shè)計風(fēng)格與功能布局。比如主打新品推廣，展臺就要突出展示新品的區(qū)域。
- 了解參展規(guī)模：知曉大概的人流量，以便規(guī)劃合適的展臺面積和通道空間，確保參觀者能舒適地參觀。
場地相關(guān)事項
- 熟悉場地情況：拿到場地平面圖，了解場地尺寸、形狀、出入口位置、限高、承重、電力供應(yīng)等信息。例如有的場地限高較低，就不能設(shè)計過高的搭建結(jié)構(gòu)。
- 確認場地規(guī)定：包括搭建時間限制、噪音限制、物料進出規(guī)定等。嚴格遵守規(guī)定可避免違規(guī)罰款等情況。
設(shè)計規(guī)劃
- 風(fēng)格定位：結(jié)合品牌形象與參展目的確定風(fēng)格，如科技感、簡約風(fēng)、復(fù)古風(fēng)等，讓參觀者一眼能識別出品牌特色。
- 功能分區(qū)：合理規(guī)劃展示區(qū)、洽談區(qū)、存儲區(qū)等。展示區(qū)要吸引眼球，洽談區(qū)要相對私密安靜。
預(yù)算安排
- 制定預(yù)算：明確各項費用，如搭建材料、人工、設(shè)備租賃、運輸?shù)鹊拇笾骂A(yù)算范圍，避免超支。
- 預(yù)留應(yīng)急費用：一般預(yù)留總預(yù)算的10% - 15% ，用于應(yīng)對可能出現(xiàn)的臨時變動或意外情況。
物料與設(shè)備準備
- 選擇合適材料：考慮材料的質(zhì)量、安全性、美觀度和成本。例如選用環(huán)保且防火的材料，確保符合場地要求。
- 設(shè)備清單：確定所需的展示設(shè)備如顯示屏、燈光設(shè)備等，提前檢查設(shè)備是否能正常運行。
團隊溝通與協(xié)作
- 與設(shè)計師溝通：清晰傳達需求和期望，讓設(shè)計師能設(shè)計出符合要求的方案。
- 與搭建團隊協(xié)調(diào)：告知搭建團隊設(shè)計方案細節(jié)、時間節(jié)點等，確保搭建工作順利開展。
