你們一般怎么談與供應商合作的?

zjtairong
廣東臺榮精密機械制造有限公司
主營產(chǎn)品:數(shù)控車床 自動車床 滾牙機 銑扁機

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  • 與供應商建立合作關系,遠不止是“砍價”和“下單”,而是一項關乎供應鏈穩(wěn)定性、產(chǎn)品質(zhì)量和公司競爭力的戰(zhàn)略活動。我們通常遵循一個系統(tǒng)化、專業(yè)化的流程,其核心目標是:建立互信、共贏、可持續(xù)的戰(zhàn)略合作伙伴關系,而非簡單的買賣關系。

    這套流程可以總結為以下的“供應商合作生命周期管理”模型,它展示了從尋源到關系維護的全過程:

    下面,我將詳細解釋每一個環(huán)節(jié)的核心要點和具體做法。


    階段一:戰(zhàn)略尋源與初步接觸(“婚前調(diào)查”)

    目標:找到潛在合適的合作伙伴。

    1. 1.

      內(nèi)部需求明確:

      • ?

        技術規(guī)格:需要非常清晰的產(chǎn)品/材料標準、質(zhì)量要求、技術參數(shù)。

      • ?

        商業(yè)需求:預估年需求量、期望的交期、結算方式、預算范圍。

      • ?

        戰(zhàn)略目標:除了價格,還看重什么?(如技術研發(fā)能力、穩(wěn)定的海外工廠、快速響應能力等)

    2. 2.

      多渠道尋源:

      • ?

        行業(yè)推薦:向同行、商會、行業(yè)協(xié)會打聽優(yōu)質(zhì)供應商。

      • ?

        B2B平臺:如***1688、環(huán)球資源等。

      • ?

        展會/研討會:行業(yè)展會是面對面評估供應商實力的***機會。

    3. 3.

      初步篩選:

      • ?

        資質(zhì)審核:營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、行業(yè)認證(如***, IATF16949, ***13485等)。

      • ?

        初步詢價:提供簡要需求,獲取報價,判斷其價格水平是否在合理區(qū)間。


    階段二:深度談判與評估(“深入交往”)

    目標:全面評估供應商的綜合能力,并敲定合作細節(jié)。

    1. 1.

      技術交流:

      • ?

        與對方的技術/工程師團隊溝通,看其是否能理解并滿足你的技術需求。這能判斷其技術實力和配合度。

    2. 2.

      工廠審核:

      • ?

        設備與工藝:設備是否***?工藝流程是否規(guī)范?

      • ?

        質(zhì)量管理體系:來料檢驗、過程控制、成品檢驗流程是否健全?

      • ?

        現(xiàn)場管理:車間是否整潔有序?(5S/6S管理),這反映了管理水平和質(zhì)量穩(wěn)定性。

      • ?

        員工精神面貌。

      • ?

        非常重要! 條件允許下,一定要進行現(xiàn)場審核??词裁??

    3. 3.

      商務談判:

      • ?

        價格談判:不要只砍單價。探討階梯價格(量大的優(yōu)惠)、成本構成(原材料、人工、損耗),尋求雙贏的方案。

      • ?

        付款條款:爭取對自己有利的賬期,如月結30天/60天。也可以探討定金+尾款等方式。

      • ?

        交期:明確標準交期、加急交期的條件和費用。

      • ?

        最小起訂量:協(xié)商一個合理的MOQ,以減少自身庫存壓力。

      • ?

        質(zhì)量協(xié)議:明確驗收標準、不合格品的處理流程(退貨、換貨、折扣)、質(zhì)量賠償責任。

      • ?

        保密協(xié)議:保護自己的技術信息和商業(yè)信息。


    階段三:樣品驗證與小批量試產(chǎn)(“試婚”)

    目標:用事實驗證供應商的實際能力。

    1. 1.

      樣品評估:嚴格按標準測試樣品,看其是否滿足所有要求。

    2. 2.

      小批量訂單:下一個小訂單,測試其生產(chǎn)穩(wěn)定性、一致性和交付能力。

    3. 3.

      數(shù)據(jù)記錄:記錄次品率、交期準確率等,為后續(xù)決策提供依據(jù)。


    階段四:合同簽訂與正式合作(“領證”)

    目標:將談判結果固化,保障雙方權益。

    • ?

      將所有談妥的條款(價格、質(zhì)量、交期、付款、違約責任等)清晰、無歧義地寫入采購合同。

    • ?

      特別關注:不可抗力條款、知識產(chǎn)權歸屬、合同終止條件。


    階段五:日常管理與關系維護(“經(jīng)營婚姻”)

    目標:建立穩(wěn)定、高效、持續(xù)改善的合作關系。

    1. 1.

      定期績效評估:

      • ?

        質(zhì)量:批次合格率 = (合格批次 / 總到貨批次)× ***

      • ?

        交期:準時交付率 = (準時交付訂單數(shù) / 總訂單數(shù))× ***

      • ?

        服務:響應速度、問題解決能力。

      • ?

        建立供應商評分卡,定期(如每季度/每年)從質(zhì)量、交期、價格、服務等方面進行量化評估。

      • ?

        示例:

    2. 2.

      常態(tài)化溝通:

      • ?

        不僅與采購對接,還要與對方的品質(zhì)、生產(chǎn)負責人建立聯(lián)系。

      • ?

        定期召開業(yè)務回顧會議,復盤上期表現(xiàn),共同解決存在的問題,規(guī)劃下期合作。

    3. 3.

      培養(yǎng)共贏思維:

      • ?

        把供應商視為延伸的合作伙伴。當其遇到困難(如原材料漲價)時,一起探討解決方案(如共同尋找替代材料、適度調(diào)整價格),而非一味壓榨。

      • ?

        將市場預測、新產(chǎn)品計劃適度分享給核心供應商,幫助其更好地備料和安排生產(chǎn)。

    總結:***采購人員的思維模式

    • ?

      總擁有成本思維:不只關注單價,還要考慮物流成本、質(zhì)量成本、管理成本、庫存成本等。

    • ?

      風險管控思維:對關鍵物料,一定要有備選供應商,避免“一棵樹上吊死”。

    • ?

      長期合作思維:建立互信,追求的是長期穩(wěn)定的合作,而不是一錘子買賣的短期利益。

    遵循以上流程,您就能系統(tǒng)化、專業(yè)化地管理供應商,為企業(yè)的穩(wěn)定運營和競爭力提升打下堅實基礎。

    匿名用戶 | 發(fā)布于2天前
  • 打電話加微信時間積累 客戶有需求再談價格

    匿名用戶 | 發(fā)布于3天前
  • 數(shù)量和金額唄 

  • 看著談吧

    匿名用戶 | 發(fā)布于3天前
  • 看需求

    匿名用戶 | 發(fā)布于3天前
  • 看需求,講價格

    匿名用戶 | 發(fā)布于4天前
  • 看著談

    匿名用戶 | 發(fā)布于4天前
  • 沒有談過合作,都是直接電話聯(lián)系,然后報價

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